WEB tv Ελλάδα Ηλεία

Κλικ και… χωρίσατε – Τι λένε Ηλείοι νομικοί για την ψηφιακή διαδικασία έκδοσης συναινετικού διαζυγίου (vid)

Ολόκληρη η διαδικασία πραγματοποιείται μέσω της ενιαίας ψηφιακής πύλης gov.
Ακούστε το άρθρο

Σε λειτουργία τέθηκε εδώ και κάποιες ημέρες η εφαρμογή που δίνει τη δυνατότητα σε παντρεμένα ζευγάρια, τα οποία επιθυμούν να χωρίσουν, να προχωρήσουν γρήγορα και από το σπίτι τους στην έκδοση συναινετικού διαζυγίου.

Ολόκληρη η διαδικασία πραγματοποιείται μέσω μιας εφαρμογής στο διαδίκτυο και αυτό που προβλέπεται είναι ότι και οι δύο πλευρές, μέσω πληρεξούσιου δικηγόρου, μπορούν ηλεκτρονικά, από την πλατφόρμα στην ενιαία ψηφιακή πύλη gov.gr, να λύσουν τον γάμο τους χωρίς να χρειαστεί να φτάσουν στο δικαστήριο.

Η απόφαση σχετικά με την ηλεκτρονική υπηρεσία έκδοσης άυλου συναινετικού διαζυγίου μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr- ΕΨΠ), δημοσιεύθηκε στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Βήμα – βήμα η διαδικασία

Είσοδος στην εφαρμογή και εκκίνηση διαδικασίας

  1. Οι εμπλεκόμενοι χρήστες, δύνανται να εισέρχονται στην ηλεκτρονική εφαρμογή του άυλου συναινετικού διαζυγίου, μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης, επιλέγοντας έναν εκ των τριών (3) τρόπων σύνδεσης που εμφανίζονται στην οθόνη, αναλόγως αν πρόκειται για δικηγόρο, συμβολαιογράφο ή αντισυμβαλλόμενο μέρος.
  2. Ειδικότερα, τη διαδικασία εκκινεί ένας εκ των δύο δικηγόρων, ο οποίος συνδέεται στην εφαρμογή μέσω κωδικών «PORTAL OLOMELEIA» και ύστερα από την επιτυχή είσοδό του στην εφαρμογή, είτε λαμβάνει γνώση των υποθέσεων που έχουν ήδη περαιωθεί, είτε δημιουργεί νέα υπόθεση, επιλέγοντας μεταξύ των αντίστοιχων πεδίων.

Δημιουργία νέας υπόθεσης

  1. Τα στοιχεία του δικηγόρου που εισέρχεται στην εφαρμογή, επιλέγοντας τη «δημιουργία νέας υπόθεσης», εκκινώντας με αυτόν τον τρόπο τη διαδικασία, αντλούνται αυτομάτως από το «Portal Olomeleia». Τα στοιχεία αυτά είναι τα εξής: Α.Φ.Μ., Α.Μ. Δικηγορικού Συλλόγου, Όνομα, Επίθετο, Διεύθυνση Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου.
  2. Ο δικηγόρος καταχωρεί τον αριθμό της ληξιαρχικής πράξης γάμου, τον τόμο, το έτος, τον κωδικό Ληξιαρχείου που το εξέδωσε και το επώνυμο ενός εκ των συζύγων. Εναλλακτικά, δύναται να καταχωρεί είτε τα Α.Φ.Μ., είτε τους Α.Μ.Κ.Α. των δύο (2) συζύγων και το επώνυμο ενός εκ των συζύγων.

Άντληση στοιχείων από Μητρώο Πολιτών

  1. Μετά την εκκίνηση της διαδικασίας, η εφαρμογή ανακτά αυτόματα, μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με το άρθρο 84 του ν. 4727/2020 και το άρθρο 47 του ν. 4623/2019 (Α’ 134), τα εξής στοιχεία από το Μητρώο Πολιτών:
α. όνομα και επώνυμο κάθε συζύγου, τους Α.Φ.Μ. και Α.Μ.Κ.Α. αυτών,
β. το είδος του γάμου, όπως προκύπτει από την αυτόματη λήψη της ενεργής ληξιαρχικής πράξης γάμου και
γ. τον αριθμό των τέκνων που τυχόν έχουν οι σύζυγοι, καθώς και στοιχεία αυτών, μέσω αυτόματης λήψης πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης.
  2. Σε περίπτωση κατά την οποία τα παραπάνω στοιχεία δεν έχουν καταχωρηθεί ή δεν έχουν καταχωρηθεί σωστά, η διαδικασία δεν προχωρά.

Εισαγωγή τελικού σχεδίου συμφωνητικού

  1. Ο δικηγόρος που εκκινεί την ηλεκτρονική διαδικασία του άρθρου 1 της παρούσης, καταχωρεί υποχρεωτικά στην εφαρμογή το τελικό σχέδιο του ιδιωτικού συμφωνητικού στο σχετικό πεδίο της εφαρμογής.
  2. Περαιτέρω, καταχωρεί υποχρεωτικά τα στοιχεία του συμβολαιογράφου, επιλέγοντάς τον από τη λίστα των συμβολαιογράφων, καθώς επίσης τον Α.Φ.Μ. και την διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αντιδίκου δικηγόρου.
  3. Μετά την υποβολή όλων των απαραίτητων στοιχείων, ο δικηγόρος που εκκινεί τη διαδικασία είτε αποθηκεύει προσωρινά την υπόθεση, είτε προχωρά σε οριστική υποβολή της αίτησης.
  4. Μετά το πέρας της ως άνω περιγραφόμενης διαδικασίας, οι δύο δικηγόροι, οι δύο σύζυγοι και ο συμβολαιογράφος, λαμβάνουν ηλεκτρονική ενημέρωση για την εκκίνηση της διαδικασίας. Ειδικότερα δε, ο αντίδικος δικηγόρος ενημερώνεται ηλεκτρονικά προκειμένου να εισέλθει στην εφαρμογή και να επιβεβαιώσει όλα τα στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί.
  5. Στο σημείο αυτό, η διαδικασία μπορεί να ακυρωθεί με πρωτοβουλία οποιουδήποτε μέρους, εισάγοντας υποχρεωτικά και τον λόγο ακύρωσης, οπότε και αποστέλλεται ηλεκτρονική ενημέρωση σε όλα τα μέρη προς γνώση τους.

Επιβεβαίωση στοιχείων και αναμονή επιβεβαίωσης από αντίδικο δικηγόρο

Κατά το στάδιο αυτό, μέσω της καταχώρησης του Α.Φ.Μ., σύμφωνα με όσα ορίζονται στην παρ. 2 του προηγούμενου άρθρου, αντλούνται και επιβεβαιώνονται κατά την είσοδο στο «Portal Olomeleia», τα στοιχεία του αντίδικου δικηγόρου, ήτοι Α.Μ. Δικηγορικού Συλλόγου, Όνομα, Επίθετο και Διεύθυνση Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου. Επιπλέον, ο αντίδικος δικηγόρος, μέσω κωδικών «Portal Olomeleia», επιβεβαιώνει τα στοιχεία της υπόθεσης, εισάγει τα επιπλέον στοιχεία που απαιτούνται για τη σύνταξη της συμβολαιογραφικής πράξης, εγκρίνει το καταχωρημένο από τον δικηγόρο τελικό σχέδιο του προηγούμενου άρθρου και είτε απορρίπτει είτε επιβεβαιώνει το περιεχόμενο αυτού. Σε περίπτωση που αποδεχθεί τα υποβαλλόμενα στοιχεία του προηγούμενου εδαφίου, καταχωρεί τα στοιχεία του, ώστε να συνταχθεί η συμβολαιογραφική πράξη. Στο σημείο αυτό, η διαδικασία μπορεί να ακυρωθεί με πρωτοβουλία οποιουδήποτε εκ των δύο δικηγόρων, εισάγοντας υποχρεωτικά και τον λόγο ακύρωσης, οπότε και αποστέλλεται ηλεκτρονικό μήνυμα σε όλα τα μέρη προς ενημέρωση.

Αναμονή επιβεβαίωσης συζύγων

  1. Σε επόμενο στάδιο, οι σύζυγοι εισέρχονται στην εφαρμογή, μέσω κωδικών taxisnet και λαμβάνουν γνώση του εγκεκριμένου, από αμφότερους τους δικηγόρους, σχεδίου ιδιωτικού συμφωνητικού. Κατόπιν αυτών, εγκρίνουν ή απορρίπτουν το σχέδιο. Σε περίπτωση έγκρισης του περιεχομένου του συμφωνητικού, μέσω επιβεβαίωσης, οι σύζυγοι εισάγουν τα στοιχεία που απαιτούνται για τη σύνταξη της πράξης. Μόλις και οι δύο σύζυγοι εγκρίνουν το συμφωνητικό, αποστέλλεται σε όλα τα μέρη (δικηγόροι, σύζυγοι, συμβολαιογράφος) ηλεκτρονική ενημέρωση για τη συναίνεση των συζύγων, οπότε και σηματοδοτείται η εκκίνηση της δεκαήμερης προθεσμίας του άρθρου 1441 του Αστικού Κώδικα.
  2. Στο σημείο αυτό, η διαδικασία μπορεί να ακυρωθεί με πρωτοβουλία οποιουδήποτε μέρους, εισάγοντας υποχρεωτικά και τον λόγο ακύρωσης, οπότε και αποστέλλεται ηλεκτρονική ενημέρωση σε όλα τα μέρη.

Παρέλευση προθεσμίας

  1. Μετά την πάροδο δέκα (10) ημερών, προθεσμία η οποία εκκινεί από την ημέρα που οι σύζυγοι ενέκριναν το σχέδιο που επεξεργάστηκε και καταχωρήθηκε από τους δικηγόρους, ολοκληρώνεται η διαδικασία και τα μέρη δεν δύναται να υπαναχωρήσουν μέσω της εφαρμογής, ενώ διατηρούν το δικαίωμα υπαναχώρησης κατόπιν συνεννόησης με τον συμβολαιογράφο. Κατόπιν αυτού, όλα τα μέρη, ενημερώνονται ηλεκτρονικά για την παρέλευση της προθεσμίας.
  2. Στην περίπτωση κατά την οποία τα μέρη, μετά την παρέλευση της προθεσμίας της προηγούμενης παραγράφου, αδρανήσουν να προβούν σε οποιαδήποτε αλλαγή κατάστασης στην ήδη υπάρχουσα υπόθεση, εντός τριών (3) μηνών από την εκκίνηση της διαδικασίας του άρθρου 2, η υπόθεση που έχει δημιουργηθεί ακυρώνεται αυτόματα μέσω της εφαρμογής και τα μέρη θα πρέπει να εκκινήσουν τη διαδικασία από την αρχή.

Είσοδος συμβολαιογράφου

  1. Μετά την παρέλευση της προθεσμίας του προηγούμενου άρθρου, ο συμβολαιογράφος ενημερώνεται μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ότι πρέπει να συνδεθεί στην εφαρμογή μέσω κωδικών taxisnet.
  2. Μετά την είσοδό του στην εφαρμογή, ο συμβολαιογράφος δύναται να επεξεργαστεί το τελικό συμβολαιογραφικό έγγραφο λύσεως γάμου.
  3. Κατόπιν, ο συμβολαιογράφος, δύναται να κατεβάσει το έγγραφο της συμβολαιογραφικής πράξης σε ψηφιακή μορφή.

Υπογραφή τελικής πράξης

  1. Την τελική συμβολαιογραφική πράξη δύνανται να εγκρίνουν οι σύζυγοι, οι πληρεξούσιοι δικηγόροι, δυνάμει του άρθρου 24 του ν. 4727/2020 μέσω της εφαρμογής, είτε να υπογράφουν εκτός της εφαρμογής δια ζώσης ιδιοχείρως, είτε με ηλεκτρονική υπογραφή ισοδύναμη της ιδιόχειρης (εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή).
  2. Ο συμβολαιογράφος, ως δημόσιος λειτουργός, τηρεί στο αρχείο του το υπογεγραμμένο φυσικό ή εγκεκριμένο ψηφιακό έγγραφο.
  3. Μέχρι και τη στιγμή που η συμβολαιογραφική πράξη θα εγκριθεί και από τους δύο αντίδικους, δύναται να ακυρώνεται η διαδικασία από τον συμβολαιογράφο. Μόλις ολοκληρωθεί η ακύρωση, τότε αποστέλλεται ηλεκτρονική ενημέρωση σε όλους τους εμπλεκόμενους.

Ολοκλήρωση διαδικασίας

  1. Μόλις εγκριθεί η συμβολαιογραφική πράξη, ο συμβολαιογράφος εισέρχεται στην εφαρμογή για να οριστικοποιήσει το διαζύγιο, επιλέγοντας και επιβεβαιώνοντας την επιλογή του, εισάγοντας τον αριθμό της συμβολαιογραφικής πράξης και την ημερομηνία σύνταξής της.
  2. Κατά το στάδιο αυτό, απαγορεύεται να ακυρωθεί η διαδικασία.
  3. Ο συμβολαιογράφος κατά την οριστικοποίηση τηρεί το δικαίωμα να μεταβάλλει το κείμενο της συμβολαιογραφικής πράξης στην εφαρμογή, βάση αλλαγών που τυχόν προέκυψαν κατά την υπογραφή.
  4. Κατά το στάδιο αυτό, η εφαρμογή θα αποστέλλει την τελική συμβολαιογραφική πράξη στις θυρίδες των δύο πολιτών της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr).
  5. Οι σύζυγοι, οι δικηγόροι και ο συμβολαιογράφος λαμβάνουν ηλεκτρονική ενημέρωση για την ολοκλήρωση της συμβολαιογραφικής διαδικασίας.
  6. Σε περίπτωση θρησκευτικού γάμου, οι σύζυγοι ενημερώνονται ηλεκτρονικά προκειμένου να προβούν σε Πνευματική Λύση του γάμου.
  7. Η εφαρμογή ενημερώνει το μητρώο πολιτών μέσω διαλειτουργικότητας, το οποίο επιστρέφει έναν κωδικό / μοναδικό αναγνωριστικό, με βάση τον οποίο οι σύζυγοι ή οι δικηγόροι θα μπορούν να επικοινωνήσουν με τον αρμόδιο ληξίαρχο για την εξέλιξη της υπόθεσης, αν αυτό χρειαστεί. Οι δύο σύζυγοι, οι δύο δικηγόροι και ο συμβολαιογράφος ενημερώνονται ηλεκτρονικά για την ολοκλήρωση της συμβολαιογραφικής διαδικασίας. Σε περίπτωση οποιουδήποτε τεχνικού σφάλματος κατά την επικοινωνία με το μητρώο των πολιτών, ο συμβολαιογράφος θα λάβει γνώση ηλεκτρονικά περί του σχετικού σφάλματος και θα έχει τη δυνατότητα να ξαναπροσπαθήσει να ολοκληρώσει τη διαδικασία.

Πνευματική λύση του γάμου

Αν ο γάμος ήταν θρησκευτικός, ο συμβολαιογράφος θα πρέπει να εισάγει στην εφαρμογή τα στοιχεία από την απόφαση πνευματικής λύσης του γάμου και ειδικότερα την ημερομηνία έκδοσης αυτής, την αρμόδια Μητρόπολη και τον σχετικό αριθμό πρωτοκόλλου της.

Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας

  1. Για τους σκοπούς εφαρμογής της παρούσας, το Υπουργείο Δικαιοσύνης ενεργεί υπό την ιδιότητα του Υπεύθυνου Επεξεργασίας σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016 (L 119), Γ.Κ.Π.Δ.) και τον ν. 4624/2019 (Α’ 137). Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας οφείλει να τηρεί όλες τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016, καθώς και τις διατάξεις του ν. 4624/2019 (Α’ 137). Οι εμπλεκόμενοι δικηγόροι και συμβολαιογράφοι λειτουργούν ως αυτοτελώς Υπεύθυνοι Επεξεργασίας.
  2. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα οποία τυγχάνουν να διαλειτουργούν, περιορίζονται στα απολύτως απαραίτητα, προκειμένου να υλοποιηθούν οι διατάξεις της παρούσας και της σχετικής νομοθεσίας επί τη βάσει της οποίας εκδίδεται και αφορούν στα πρόσωπα που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας.
  3. Τα δεδομένα όλων των υποθέσεων που ακυρώθηκαν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, διαγράφονται αυτομάτως.
  4. Για τους σκοπούς της παρούσης, η συμβολαιογραφική πράξη που λύει τον γάμο, διατηρείται στη θυρίδα ως δημόσιο έγγραφο, το οποίο τηρείται και στο αρχείο του συμβολαιογράφου ως δημοσίου λειτουργού.

NΙΚΟΣ ΠΑΝΑΓΟΠΟΥΛΟΣ

Δικηγόρος

«Διευκόλυνση, όχι ριζική αλλαγή»

«Την τελευταία ημέρα του 2021 δημοσιεύθηκε στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως η κοινή απόφαση των Υπουργών Δικαιοσύνης και Επικρατείας, βάσει της οποίας επέρχονται αλλαγές στον τρόπο εκδόσεως του συναινετικού διαζυγίου. Στο σημείο αυτό πρέπει να επισημάνω ότι δεν μιλάμε για θεμελιώδεις αλλαγές, όπως λανθασμένα διαβάζω σε πολλά ενημερωτικά μέσα. Κι αυτό γιατί ήδη από το 2017, με την έναρξη ισχύος του νόμου 4509/2017, τα συναινετικά διαζύγια δεν εκδίδονται με δικαστικές αποφάσεις αλλά με συμβολαιογραφικές πράξεις. Εδώ και μια τετραετία λοιπόν έχει απλοποιηθεί η διαδικασία εκδόσεως συναινετικού διαζυγίου και ο χρόνος που απαιτείται για να λυθεί ο γάμος δεν ξεπερνά τις δύο εβδομάδες. Αυτό που αλλάζει πρακτικά είναι ότι δεν θα χρειάζεται πλέον οι συμβαλλόμενοι να μεταβαίνουν σε κάποιο ΚΕΠ ή στην Αστυνομία για να υπογράφουν την έγγραφη συμφωνία που έχουν συντάξει οι δικηγόροι τους. Από εδώ και πέρα οι πολίτες θα εισέρχονται στην ηλεκτρονική εφαρμογή, μέσω των προσωπικών κωδικών taxisnet, και θα εγκρίνουν με ένα απλό «κλικ» το σχέδιο του ιδιωτικού συμφωνητικού περί λύσεως του γάμου τους, όπως αυτό θα έχει καταρτιστεί από τους πληρεξούσιους δικηγόρους τους. Συνεπώς μπορούμε να κάνουμε λόγο για μία κυβερνητική πρωτοβουλία που διευκολύνει ακόμα περισσότερο την έκδοση συναινετικού διαζυγίου, χωρίς όμως να αλλάζει ριζικά η εν λόγω διαδικασία».

ΜΑΙΚ ΑΜΠΟΥ ΧΑΝΤΜΠΑ

Δικηγόρος

«Σημαντική μεταρρύθμιση στη νέα άυλη εποχή»

«Το άυλο διαζύγιο είναι γεγονός. Μια διαδικασία τάχιστη για την οποία δεν είναι απαραίτητη η δια ζώσης παρουσία των εμπλεκομένων μερών μέχρι και τη λύση του. Συνοπτικά τα βήματα που χρειάζονται είμαι τα εξής: Καταρχάς η επιθυμία για λύση του γάμου! Είσοδος στην εφαρμογή και εκκίνηση διαδικασίας από έναν εκ των δύο δικηγόρων. Δημιουργία νέας υπόθεσης με άντληση στοιχείων γάμου και διαδίκων μέσω του μητρώου πολιτών.  Εισαγωγή τελικού σχεδίου συμφωνητικού στο οποίο ρυθμίζονται όλες οι επιμέρους συμφωνίες.  Επιβεβαίωση στοιχείων και αναμονή επιβεβαίωσης από αντίδικο δικηγόρο. Αναμονή επιβεβαίωσης συζύγων. Παρέλευση προθεσμίας 10 ημερών. Διάστημα που μπορεί να υπαναχωρήσει ένα από τα δύο μέρη. Αν δεν ολοκληρωθεί εντός 3 μηνών η διαδικασία με την υπογραφή της τελικής πράξης τότε η διαδικασία ακυρώνεται. Είσοδος συμβολαιογράφου και ολοκλήρωση/ προσαρμογή εγγράφου. Υπογραφή τελικής πράξης ηλεκτρονικά. Σε αυτό το σημείο δεν μπορεί να υπαναχωρήσει κανένα από τα δύο μέρη. Ολοκλήρωση διαδικασίας. Πνευματική λύση του γάμου. Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας. Σε περίπτωση λοιπόν που τα συμβαλλόμενα μέρη έχουν απόλυτη συμφωνία η διαδικασία δεν θα ξεπεράσει τις 15 ημέρες συνολικά. Είναι μια σημαντική μεταρρύθμιση στη νέα άυλη εποχή που σιγά σιγά ζούμε».

Παναγιώτα Νικητοπούλου – Δικηγόρος

Ακούγεται απλό αλλά δεν είναι…

«Μπορεί να ακούγεται απλό ωστόσο δεν είναι. Έχει συγκεκριμένη διαδικασία στην οποία συμμετέχουν όλοι οι εμπλεκόμενοι που συμμετείχαν στην έκδοση διαζυγίου όπως πληρεξούσιοι δικηγόροι των πρώην συζύγων, συμβολαιογράφος κ.λ.π., απλά δεν γίνεται τίποτε δια ζώσης αλλά ηλεκτρονικά.

Η διαδικασία είναι αρκετά περίπλοκη και απαιτεί συμμέτοχή όλων των μερών έως και των πρώην συζύγων που πρέπει να μπουν με τους κωδικούς taxis στην πλατφόρμα και να εγκρίνουν ή όχι τα απαραίτητα έγγραφα κι αν δεν δύνανται πρέπει να το αναθέσουν στους λογιστές τους. Το θετικό είναι ότι απαλλάσσονται από την διαδικασία συλλογής των πιστοποιητικών καθώς τώρα αντλούνται αυτόματα και καταχωρούνται σαν στοιχεία. Αυτά δηλαδή που γίνονται χειρόγραφα τώρα γίνονται ηλεκτρονικά. Επίσης δίνεται και η 10 ήμερη προθεσμία πριν την έκδοση του διαζυγίου και ενημερώνονται ηλεκτρονικά όλοι οι εμπλεκόμενοι.

Πρόκειται για μία πρωτόγνωρη διαδικασία, η οποία δύναται να ολοκληρωθεί αρκετά γρήγορα χωρίς τη φυσική παρουσία των πρώην συζύγων καθώς ανατίθεται εξ ολοκλήρου σε εμάς τους πληρεξούσιους δικηγόρους τους».

Όλη η επικαιρότητα